Webbapplikationen eBrevet är ett digitalt brevet-kort som arrangörer från och med 2025 kan välja att använda för validering på kontroller istället för traditionella papperskort. För ingående information om hur deltagare använder eBrevet se manual och teknisk beskrivning.
Det digitala brevet-kortet som loppens deltagare använder i sina mobiltelfeoner utgör dock bara en del av ett större adminstrativt system som både arrangörer och deltagare använder före och efter loppen. För arrangörer har eBrevet följande användningsområden:
- Banbyggare (bana för digitalt brevet-kort)
- Brevetskalender med anmälnings- och betaltjänst
- Live tracking av deltagare under arrangemangen
- Arrangemangsledningsverktyg för arrangörer och volontärer
- Resultatsidor
- ACP-rapportering
Till skillnad från EPP med loggfiler används det digitala brevet-kortet eBrevet på liknade sätt som traditionella papperskort. Även med eBrevet-kort gör deltagare stopp på kontroller och registrerar närvaro. Olikt rutinen med papperskort behöver deltagare som använder eBrevet dock inte uppsöka personal på bensinstationer, matbutiker eller kaféer för kontroll. Kontrollen görs istället elektronisk via deltagarens mobiltelefon. För arrangörer som använder eBrevet innebär detta att kontroller inte behöver vara bemannade och situerade på trafikerade vägar där bensinstationer, matbutiker och kaféer vanligtvis är lokaliserade. Givet att kontroll med eBrevet-kortet sker med gps-validering av deltagarnas mobiltelefoner kan kontrollerna placeras varhelst det passar.
Ytterligare en skillnad mellan papperskort och eBrevet-kort men även EPP med loggfil eller foto-validering är att inget redovisningsarbete kvarstår efter målgång för deltagare som använder eBrevet. De skriver inte på och lämnar papperskort i brevlådor, de exporterar inte loggfiler eller mobilbilder och laddar upp dem till servrar mm. När deltagare som använder eBrevet checkat in på en målkontroll så är allt redovisningsarbete klart.
En bonus för deltagare som använder eBrevet är dessutom att deras vänner och familjer kan följa dem under loppen och se när de checkar in och checkar ut från kontroller. Under loppet kan deltagarna själva få feedback på sin prestation i form av statistik som sammanställs och visas i deras eBrevet-kort, data såsom hastighet mellan kontroller, total stopptid, total snitthastighet mm. Deltagarnas eBrevet-kort (se exempel från ett brevet populaire) är länkade till deras startnummer och visas senare i resultatlistan för loppet.
För arrangörer
Är du en arrangör och vill testa att använda eBrevet under säsongen på ett eller flera arrangemang? Ladda i så fall ner och fyll i ett eBrevet-formulär om respektive arrangemang. Mejla därefter formuläret till info@ebrevet.org.
Informationsmässigt är det sannolikt enbart kontrollernas gps-koordinater som du inte redan känner till och som blir ny data att lägga till i formuläret. Hur och var kan du framställa gps-koordinater till kontrollerna? På Google Maps till exempel där du vänsterklickar på en kontrollplats på kartan och kopierar koordinaterna i popup-menyn. Även webbplatsen GPS Coordinates har detaljerad kartinformation från vilken gps-koordinater kan hämtas.
Om din klubb använder Swish eller Plus-/Bankgiro för betalningar kan du även lämna betalningsinformation i eBrevet-formuläret vilket i praktiken eliminerar behovet av ett anmälningsformulär på klubbens egna webbplats. När deltagare hämtar loginuppgifter till sina eBrevet-kort skapas nämligen även en deltagarförteckning och startlista. Efter startavgiften är betald anskaffas inloggningsuppgifter till eBrevet-kort via HÄMTA LOGIN-knappen under det aktuella loppet i eBrevet-kalendern. Startlistan i kalendern visar enbart deltagare som hämtat inloggningsuppgifter till eBrevet-kort.
På när anmälan till loppet har stängts skickar eBrevet ett mejl med loppets deltagarlista till den mejladress som arrangören angivit i formuläret för loppet. Efter loppet skickas en preliminär ACP-rapport till samma mejladress.
Märk väl! eBrevet-kalendern är inte fullständig och visar breveter både med och utan ”digitala banor.” Endast breveter med en digital bana öppnas för anmälan. Först när en digital bana har skapats kan deltagare kan hämta inloggningsuppgifter till eBrevet-kort. Knappen ”HÄMTA LOGIN” under ett lopp förblir alltså inaktiverad tills det att arrangören väljer att skapa en digital bana för det aktuella loppet det vill säga sammanställa gps-koordinater till dess kontroller, enligt ovan.
